Quản Trị Dự Án Phần Mềm Là Gì

Monday.com tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng lập kế hoạch, nhiệm vụ theo quy trình của dự án.

Hệ thống quản lý đào tạo hoạt động như thế nào?

Hãy tưởng tượng bạn có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh đào tạo của mình từ một trung tâm. Trên thực tế, điều này hoàn toàn có thể đạt được - thay vì kết hợp một hệ thống chương trình chắp vá để quản lý các tác vụ khác nhau, TMS cung cấp một giải pháp thống nhất.

Đã qua rồi cái thời nhập cùng một dữ liệu theo cách thủ công trên nhiều nền tảng - hết lần này đến lần khác; một phần mềm quản lý đào tạo cho phép bạn lên lịch các khóa học và người thuyết trình, theo dõi các khoản thanh toán và tăng trưởng kinh doanh, đồng thời cung cấp hoạt động tiếp thị phù hợp, tất cả đều dưới một “mái nhà”. Có một phần mềm quản lý đào tạo hàng đầu có nghĩa là dữ liệu của bạn luôn mới và đáp ứng các thay đổi được thực hiện trong thời gian thực, cộng với việc tự động hóa các quy trình thủ công như những quy trình được liệt kê ở trên sẽ diễn ra liền mạch và không gây căng thẳng vì tất cả các khía cạnh đã được kết nối và đồng bộ với nhau.

Thời gian tiết kiệm cho việc quản lý có thể được dành cho việc chuyển đổi hoạt động kinh doanh đào tạo của bạn. Với TMS là cốt lõi trong hoạt động của mình, bạn có thể có được những thông tin chi tiết có giá trị giúp bạn có lợi thế hơn các đối thủ cạnh tranh.

Đối với các tổ chức tài chính

Các tổ chức tài chính bao gồm: ngân hàng, các quỹ đầu tư, các quỹ tài chính của các tổ chức quốc tế… với chức năng là những tổ chức có thể cung cấp và hỗ trợ vốn đầu tư cho dự án. Việc cung cấp và hỗ trợ vốn này có thể vì mục tiêu phát triển xã hội nhưng cũng có khi đơn thuần vì mục tiêu kinh tế. Việc cung cấp và hỗ trợ vốn đầu tư cho dự án của các tổ chức tài chính này cũng là chính là đầu tư để sinh lời. Do vậy, việc thẩm định dự án trước khi cung cấp vốn cho dự án là rất quan trọng, bởi lẽ:

Tất cả những vai trò trên của việc thẩm định dự án đối với các tổ chức tài chính sẽ giúp cho các tổ chức tài chính đưa ra quyết định tài trợ hoặc cho dự án vay vốn.

Chủ đầu tư của dự án thông thường là người bỏ vốn, quản lý và hưởng lợi từ hoạt động đầu tư của dự án nên việc lựa chọn một dự án đầu tư tốt và có tính khả thi sẽ giúp cho chủ đầu tư tránh được sự lãng phí trong đầu tư và tối đa hóa được lợi ích mang lại từ hoạt động đầu tư của dự án. Vì vậy, việc thẩm định dự án sẽ giúp cho chủ đầu tư xem xét, cân nhắc lại các thông tin trong dự án nhằm loại bỏ những sai sót có thể xảy ra và lựa chọn những dự án có tính khả thi cao nhằm đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Với chức năng là cơ quan quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động đầu tư trong nền kinh tế thì việc thẩm định dự án có một vai trò rất quan trọng đối với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể vai trò của thẩm định dự án đầu tư đối với Nhà nước như sau:

Phương pháp xác định dự án đầu tư

Xác định dự án đầu tư thường được tiến hành thông qua 5 phương pháp chính bao gồm: Phương pháp thẩm định trình tự; Phương pháp so sánh, đối chiếu các chỉ tiêu; Phương pháp phân tích độ nhạy; Phương pháp dự báo; Phương pháp triệt tiêu rủi ro. Mỗi phương pháp thể hiện một cách thức tiếp cận riêng, hàm chứa phương thức vận dụng riêng.

Một giải pháp phù hợp với tất cả

Các hệ thống quản lý đào tạo được xây dựng với sự chú ý của các nhà cung cấp đào tạo, nhưng mọi tổ chức đào tạo đều có những yêu cầu riêng. Do đó, không thể cho một TMS có thể phục vụ cho tất cả. Khi bạn đang chọn, hãy nhắm đến một trong những đáp ứng 80-90% yêu cầu của bạn. Không có gì là hoàn hảo và luôn có chỗ để cải thiện.

Không giống như bảng tính, hãy mong đợi phần mềm quản lý đào tạo của bạn phát triển. Một lợi ích của việc sử dụng giải pháp Acabiz như TMS là nó liên tục được phát hành lại với các tính năng mới. Điều này sẽ giúp bạn luôn cập nhật và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 10 - 20% mà bạn không có được ngày hôm nay có thể sẽ đến trong tương lai.

Phương pháp xác định trình tự

Xác định dự án theo trình tự được tiến hành theo một trình tự từ tổng quát đến chi tiết, kết luận trước làm tiền đề cho kết luận sau.

– Xác định tổng quát: Là việc xem xét một cách khái quát các nội dung cần xác định của dự án, qua đó đánh giá một cách chung nhất tính đầy đủ, phù hợp & hợp lý của dự án. Xác định tổng quát cho phép hình dung khái quát về dự án, các vấn đề chủ yếu của dự án, mục tiêu, các giải pháp chủ yếu, những lợi ích cơ bản. Từ đó hình dung ra quy mô, tầm cỡ của dự án, dự án liên quan đến đơn vị nào, bộ phận nào, ngành nào, bộ phận nào là chính… Thẩm định tổng quát là cơ sở, căn cứ để tiến hành các bước thẩm định tiếp theo.

– Xác định chi tiết: Được tiến hành sau thẩm định tổng quát. Việc thẩm định này được tiến hành tỉ mỉ, chi tiết cho từng nội dung cụ thể của dự án, từ việc thẩm định các điều kiện pháp lý đến việc thẩm định thị trường, kỹ thuật, tổ chức quản lý, tài chính, kinh tế xã hội của dự án. Yêu cầu của việc thẩm định chi tiết là theo từng nội dung đầu tư bắt buộc phải có ý kiến nhận xét, kết luận, đồng ý, không đồng ý, nêu rõ những gì cần phải bổ sung, sửa đổi. Tuy nhiên, mức độ tập trung khác nhau đối với từng nội dung tùy thuộc vào đặc điểm của dự án & tình hình thực tế khi tiến hành thẩm định.

Thẩm định các điều kiện pháp lý, thẩm định thị trường, thẩm định kỹ thuật, thẩm định tổ chức quản lý, thẩm định tài chính, thẩm định kinh tế xã hội của dự án.

Phương pháp phân tích độ nhạy

Phương pháp này được dùng để đánh giá được độ an toàn và kiểm tra tính vững chắc của các kết quả tính toán trước sự biến đổi của các yếu tố khách quan có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án, cần phải tiến hành phân tích độ nhạy của dự án.

Phân tích độ nhạy của dự án là xem xét sự thay đổi các chỉ tiêu hiệu quả tài chính khi các yếu tố có liên quan đến chỉ tiêu đó thay đổi. Phân tích độ nhạy nhằm xem xét mức độ nhạy cảm của dự án đối với sự biến động của các yếu tố liên quan.

Phân tích độ nhạy giúp chủ đầu tư biết được dự án nhạy cảm với những yếu tố nào, hay nói cách khác, yếu tố nào gây lên sự thay đổi nhiều nhất của chỉ tiêu hiệu quả để từ đó có biện pháp quản lý chúng trong quá trình thực hiện dự án.

Các phương pháp phân tích độ nhạy:

Phương pháp dự báo xuất phát từ đặc điểm của hoạt động đầu tư phát triển là hoạt động mang tính chất lâu dài từ giai đoạn chuẩn bị đến khi đưa vào vận hành kết quả đầu tư, do đó cần phải tiến hành dự báo.

Phương pháp dự báo sử dụng các số liệu điều tra thống kê & vận dụng phương pháp dự báo thích hợp để thẩm định, kiểm tra cung cầu về sản phẩm của dự án, thiết bị, nguyên vật liệu và các đầu vào khác… ảnh hưởng trực tiếp đến tính khả thi của dự án.

Phương pháp dự báo thích hợp khi thẩm định khía cạnh thị trường, thẩm định công nghệ, thẩm định tài chính của dự án.

Chỉ là một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng thích hợp (CRM)

Một hệ thống quản lý đào tạo có thể có một CRM sẵn có, nhưng đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. CRM quản lý các mối quan hệ với khách hàng, trong khi TMS sẽ giúp bạn trong toàn bộ hành trình đào tạo của mình.